FAQ Xenomorphe
22 questions fréquentes — cliquez pour développer.
Mes photos n’apparaissent pas dans la grille.
Vérifiez que le dossier contient des fichiers aux formats supportés : JPG, JPEG, PNG, TIFF, WEBP, GIF, HEIC, RAW, CR2, NEF ou ARW.
Est-ce que Xenomorphe modifie mes photos originales ?
Toutes les annotations (note, label couleur, priorité, tags, description, mots-clés, lieu, etc.) sont écrites au format IPTC/XMP. Pour les formats JPG et TIFF, elles vont directement dans le fichier via ExifTool. Pour les formats RAW, HEIC, PNG, WebP — que ExifTool ne peut pas modifier sans risque — un sidecar .xmp standard Adobe est créé à côté de l’image (basename.xmp), lisible par Adobe Bridge et Lightroom. L’image originale n’est jamais altérée dans ce cas, et vos annotations restent portables entre logiciels.
Une photo apparaît pivotée incorrectement.
L’orientation est lue depuis le tag EXIF Orientation. Si votre photo a été pivotée par un logiciel externe qui n’a pas mis à jour ce tag, l’affichage peut être décalé. Un outil comme ExifTool ou le menu contextuel « Rotation » de Xenomorphe permet de corriger ce tag.
Mes annotations sont-elles sauvegardées automatiquement ?
Dans le panneau Classification (Note, Label, Priorité, Tags personnalisés), les changements sont écrits immédiatement. Pour les champs texte du panneau IPTC (titre, description, etc.), la sauvegarde se déclenche via le bouton Sauvegarder — c’est plus sûr pour éviter une écriture à chaque frappe.
La recherche ne trouve pas un mot que j’ai ajouté.
L’index de recherche FTS5 est construit à l’ouverture du dossier et mis à jour après chaque sauvegarde. Si le mot vient d’être ajouté, assurez-vous d’avoir cliqué sur Sauvegarder. L’index se reconstruit automatiquement à la prochaine ouverture du dossier.
Comment utiliser les opérateurs booléens dans la recherche ?
Les opérateurs AND, OR, NOT doivent être en majuscules. Exemple : « paris AND lacroix » retourne les images contenant les deux mots. « paris OR lacroix » retourne les images contenant l’un ou l’autre. « paris NOT mode » exclut les images contenant « mode ». Sans opérateur, tous les mots sont recherchés en AND.
Mes sélections enregistrées sont-elles liées à un dossier ?
Non. Les sélections enregistrées sont globales et stockées indépendamment dans vos données utilisateur. Elles peuvent contenir des photos de dossiers différents et sont accessibles même sans ouvrir un dossier au lancement.
Comment réordonner les images dans une sélection ?
Activez la sélection enregistrée en cliquant dessus dans la sidebar, puis glissez-déposez les vignettes dans la grille. L’ordre est sauvegardé automatiquement et le tri passe en mode « Personnalisé ».
Comment retrouver une photo dans le Finder (ou l’Explorateur Windows) ?
Clic droit sur la vignette → « Afficher dans le Finder » (macOS) ou « Afficher dans l’Explorateur » (Windows). Le fichier original est révélé et sélectionné dans une fenêtre.
À quoi sert la Priorité ?
La priorité correspond au champ IPTC Urgency (photoshop:Urgency), standard utilisé par les agences de presse. Les valeurs vont de 1 (Flash, urgence maximale) à 8 (fond de tiroir). Elle est visible sur les vignettes sous forme d’un badge coloré, filtrable dans la toolbar, et écrite dans le fichier original.
Comment créer un badge qui apparaît sur les vignettes des photos approuvées ?
Préférences → IPTC/XMP → Tags personnalisés → Créer un tag. Définissez un nom (ex. « Approuvé »), une icône (pouce bleu), et une condition (ex. champ « Mots-clés » contient « approved »). Puis dans Propriétés du raccourci → section Tags → cochez « Afficher Approuvé sur les tuiles ». Toutes les images dont le mot-clé contient « approved » afficheront l’icône en bas-gauche de leur tuile.
Comment appliquer un tag à plusieurs images en une seule fois ?
Sélectionnez les images dans la grille. Le panneau Métadonnées passe en mode multi-sélection avec une zone Tags. Cochez les tags à appliquer, puis cliquez sur « Appliquer aux N images ». Les valeurs sont écrites en une seule passe (1 appel ExifTool par image).
Comment automatiser un enchaînement export + renommage + upload FTP ?
Workflow → onglet Actions → + Nouvelle action. Ajoutez en séquence : Renommer (avec tokens), Rééchantillonner (si besoin), Enregistrer, FTP/SFTP. Exécutez sur les images sélectionnées. L’action est sauvegardée pour les prochaines fois.
Comment faire une recherche multi-critères persistante ?
Clic sur le bouton + de la titlebar (à côté de la SearchBar). Définissez vos critères (champ + texte, combinés avec Et/Ou/Sauf). Cliquez « Enregistrer la recherche », donnez-lui un nom. Elle sera accessible via le bouton ▾. La recherche avancée se remet à zéro au changement de dossier — d’où l’intérêt de l’enregistrer.
Puis-je ajouter des champs IPTC/XMP qui ne sont pas listés par défaut ?
Oui. Préférences → IPTC/XMP → Configuration des champs → Sélectionner les champs… Le catalogue contient 104 champs normés (Dublin Core, Adobe Photoshop, IPTC Core/Extension, Rights Management, Creative Commons, Custom…). Cochez les champs à activer. Ils deviennent disponibles dans le panneau Métadonnées, les modèles IPTC et la recherche (si vous cochez aussi la colonne Recherche).
Puis-je renommer les champs Custom comme « Custom Field 8 » ?
Oui. Dans le modal « Sélectionner les champs », double-cliquez sur le nom d’un champ Custom (Custom Field 1 à 20). Donnez-lui le nom qui vous parle (ex. « Code accréditation »). Le nouveau nom apparaît partout dans l’app. Le tag XMP sous-jacent reste inchangé pour la compatibilité avec les outils qui lisent ces champs.
Comment empêcher un utilisateur de supprimer les images d’un raccourci ?
Ouvrez les propriétés du raccourci (clic droit → Propriétés) → section Permissions → décochez « Autoriser la suppression des fichiers ». Le bouton « Mettre à la corbeille » sera grisé pour ce raccourci. Vous pouvez aussi décocher l’édition des métadonnées (panneau en lecture seule) et le parcours des sous-dossiers.
Peut-on appliquer automatiquement un filtre à l’ouverture d’un raccourci ?
Oui, dans les propriétés du raccourci → section « Filtre automatique » → cochez l’option et définissez jusqu’à 3 critères (champ + texte + opérateur). À chaque ouverture du raccourci, la grille n’affiche que les images qui matchent.
Xenomorphe fonctionne-t-il sur Windows ?
Oui. Xenomorphe est disponible pour Windows 10 et 11 (64 bits). Les formats supportés sont les mêmes qu’en macOS. La compilation et les builds CI Windows sont gérés automatiquement.
Quelle est la différence entre les éditions Light / Standard / Client ?
Light (PhotoService Connect) est une version marque blanche simplifiée orientée photothèque client. Standard ajoute la configuration réseau, la gestion des utilisateurs, la recherche avancée, les permissions raccourcis, le filtre automatique, l’onglet Sécurité. Client est la version complète avec XenoIndex et tous les services.
Comment supprimer les annotations d’une photo ?
Pour les formats RAW, HEIC, PNG, WebP : supprimez le sidecar .xmp à côté de la photo (exemple : DSC0001.cr2 → supprimez DSC0001.xmp dans le même dossier). Pour JPG et TIFF : les annotations sont intégrées aux métadonnées du fichier — il faut les effacer via ExifTool (par exemple : exiftool -all= DSC0001.jpg efface toutes les métadonnées, ou cibler un champ précis).
Peut-on convertir le format des photos à l’export ?
Oui, via une Action Workflow. Ajoutez une sous-action « Copier / Déplacer » et choisissez le format de sortie (JPEG avec qualité, PNG, TIFF, WebP, ou Original). Le format est re-encodé via sharp. Les métadonnées sont ré-appliquées après la conversion (sharp les supprime sinon).
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