Aide Xeno
Documentation complète — toutes les fonctionnalités, chapitre par chapitre.
◈Présentation
Xeno est une application de bureau pour la gestion et la visualisation de photographies numériques. Interface épurée, thème sombre, graphite ou clair, fonctionnalités professionnelles.
- Formats supportés : JPG, JPEG, PNG, TIFF, WEBP, GIF, HEIC, RAW, CR2, NEF, ARW
- Métadonnées IPTC/XMP lues et écrites directement dans les fichiers originaux
- Sidecars XMP standard Adobe pour les formats RAW/HEIC/PNG (lisibles par Bridge et Lightroom)
- Compatible macOS 12+ (signé + notarisé Apple) et Windows 10/11
- Version Light (PhotoService Connect), Standard et Client selon l’usage
Où vivent vos annotationsToutes les annotations (description, mots-clés, label couleur, priorité, note, lieu, champs du catalogue) sont écrites au format IPTC/XMP. Pour JPG et TIFF, elles vont directement dans le fichier. Pour RAW, HEIC, PNG, WebP, un sidecar .xmp standard Adobe est créé à côté de l’image — lisible par Adobe Bridge et Lightroom. L’image transférée conserve ainsi ses métadonnées partout.
⬡Visionneuse
Double-cliquez sur une photo pour l’ouvrir en plein écran dans la visionneuse (Lightbox).
Zoom et navigation dans l’image
- Boutons − / + / ⊙ dans la titlebar — zoom arrière / avant / recentrer
- Touches + / − / = — zoom progressif
- Clic + glisser quand zoomé — déplacement (pan) dans l’image
- Le curseur passe en « main » dès que le zoom dépasse 100%
- Le zoom et le pan sont réinitialisés au changement d’image
Classification rapide
La titlebar du Lightbox contient une zone de classification : 5 étoiles pour la note, 6 ronds de label couleur + un rond « aucun », un menu Priorité. Les modifications sont enregistrées immédiatement en IPTC/XMP (in-file pour JPG/TIFF, sidecar .xmp pour les autres formats).
Navigation
- ← → — photo précédente / suivante
- Échap ou clic en dehors — fermer la visionneuse
- S — démarrer un diaporama
Barre d’état
Sous l’image : photographe, lieu, tags (infos éditoriales). Les infos EXIF techniques (appareil, ISO, ouverture, vitesse) sont accessibles dans le panneau Métadonnées à droite.
Navigation dans une sélectionQuand une sélection enregistrée est active, les flèches naviguent dans les images de cette sélection dans leur ordre personnalisé.
❏Sélections enregistrées
Les sélections enregistrées permettent de constituer des groupes d’images indépendants de l’arborescence de dossiers. Elles sont accessibles depuis l’onglet Filtres de la Sidebar.
Créer une sélection
- Sélectionnez les images souhaitées dans la grille
- Cliquez sur « Enregistrer la sélection » dans la barre de la grille, ou sur le bouton + dans la sidebar
- Donnez un nom et une description optionnelle
Gérer une sélection
- Double-clic sur le nom dans la sidebar — renommer ou modifier la description
- Glisser-déposer les rangées dans la sidebar — réordonner la liste de sélections
- Icône corbeille — supprimer une sélection (les photos ne sont pas supprimées)
Réordonner les images
- Activez une sélection enregistrée en cliquant dessus dans la sidebar
- Glissez-déposez les vignettes dans la grille pour les réordonner
- Le tri passe automatiquement en mode « Personnalisé »
- L’ordre est sauvegardé automatiquement
Indépendance des dossiersLes sélections enregistrées fonctionnent sans qu’aucun dossier ne soit ouvert. Vous pouvez les consulter directement au lancement de l’application.
≡Métadonnées
Le panneau de métadonnées s’affiche à droite lors de la sélection d’une photo. Il regroupe les informations techniques et les annotations éditables. Les sections du panneau sont réorganisables par glisser-déposer et leur largeur est ajustable.
Section File Info (lecture seule)
- Nom du fichier, taille, dimensions
- Date de modification
- Format (JPG/TIFF/PNG…), mode couleur, profil ICC
Section Classification
Divisée en deux colonnes. À gauche : Note (1 à 5 étoiles), Label couleur, Priorité. À droite : Tags personnalisés (si définis dans Préférences → IPTC/XMP).
- Note — de 1 à 5 étoiles, stockée en XMP:Rating
- Label couleur — rouge, orange, jaune, vert, bleu, violet
- Priorité — de 1 (urgent) à 8 (fond de tiroir), compatible IPTC Urgency
- Tags personnalisés — un clic applique la valeur prédéfinie au champ IPTC/XMP cible
Section IPTC / Description (modifiable)
- Titre, description (Caption), crédit, source
- Photographe (By-line), copyright
- Instructions spéciales
- Localisation : ville, province/état, pays, code pays ISO
- Date de création
Section Mots-clés
- Mots-clés (IPTC:Keywords / XMP:Subject) — un par ligne
- Tags libres — chaîne séparée par virgules, affichée en chips
Section Camera / EXIF (lecture seule)
- Marque et modèle de l’appareil, objectif
- ISO, ouverture, vitesse d’obturation
- Coordonnées GPS (si disponibles) + lien vers Plans (macOS) ou Google Maps
Champs du catalogue IPTC/XMPSi vous avez activé des champs supplémentaires dans Préférences → IPTC/XMP → Configuration des champs (Creative Commons, IPTC Extension, Custom, Legacy…), ils sont attribuables à la section de votre choix via les préférences du panneau (icône ⚙ en haut du panneau).
Mode multi-sélection
Quand plusieurs images sont sélectionnées, le panneau passe en mode batch : Note + Label + Priorité + Tags cochables. Un seul clic sur « Appliquer aux N images » écrit les changements dans toutes les images sélectionnées, en une seule passe ExifTool.
Écriture dans les fichiersLes champs IPTC standard (titre, description, photographe, mots-clés, label couleur, priorité, lieu, etc.) sont écrits via ExifTool en IPTC-IIM + XMP, UTF-8 préservé. Pour JPG et TIFF, l’écriture se fait dans le fichier. Pour RAW, HEIC, PNG, WebP, un sidecar .xmp standard Adobe est créé à côté de l’image (basename.xmp), lisible par Adobe Bridge et Lightroom. Les champs du catalogue activés sont écrits en XMP via les tags officiels (par ex. XMP-dc:Title, XMP-photoshop:Category).
📝Modèles de métadonnées
Les modèles de métadonnées permettent de réutiliser un jeu de valeurs IPTC/XMP préparé à l’avance (Description, Crédit, Copyright, mots-clés, etc.) et de l’appliquer en un clic sur une ou plusieurs images, ou via un Workflow batch. Au-delà de la simple recopie, un modèle peut contenir des variables qui se résolvent par image, et choisir entre écraser ou ajouter à la valeur existante.
Créer et utiliser un modèle
- Sélectionner une ou plusieurs images dans la grille
- Ouvrir « Ajouter des métadonnées » (icône ✎ de la toolbar ou menu contextuel)
- Remplir les champs souhaités
- Cliquer « Enregistrer… » dans la barre Modèle, donner un nom
- Sélecteur Modèle en haut du formulaire : recharge le modèle dans les champs
- Bouton « Supprimer » : retire le modèle en cours
Mode Remplacer / Ajouter
Dans la barre Mode (sous la barre des modèles), deux cases mutuellement exclusives :
- Tout remplacer — toutes les valeurs renseignées écrasent l’existant (comportement classique)
- Tout ajouter — toutes les valeurs renseignées sont ajoutées à l’existant
- Aucune cochée — le mode est défini par champ : à côté du label de chaque champ, deux mini-cases Remplacer / Ajouter
Sémantique d’« Ajouter » selon le typeTexte simple (Title, Copyright, City…) : concaténation avec ` · `. Texte multiligne (Description, Special Instructions) : saut de ligne. Mots-clés (Keywords, Subject) : fusion dédupliquée, sensible à la casse, ordre des existants préservé. Date / liste déroulante : remplacement forcé (l’addition n’a pas de sens). [ERASE] reste prioritaire et efface quoi qu’il arrive.
Variables dans les valeurs
Un champ de modèle peut contenir des variables de la forme [
[55] - [110] - © [116] | Date IPTC · Crédit · © Copyright (résolus depuis l’image) |
Photo prise par [80] | Préfixé avec la valeur du Créateur (XMP:Creator) |
[120] | Recopie la Caption existante dans le champ cible |
Champ source vide → règle sautéeSi une variable référence un champ vide dans l’image, TOUTE la règle est sautée et le champ destination conserve sa valeur actuelle. Pratique pour ne pas écraser un champ destination si la source n’est pas renseignée.
Tokens spéciaux
- [ERASE] — efface explicitement la valeur du champ (différent d’un champ vide qui ne touche pas). Doit être seul dans le champ.
- [FILENAME] — nom du fichier sans extension (ex : IMG_0042)
- [DATE] — date du jour, format YYYY-MM-DD
- [NOW] — date et heure courantes, format YYYY-MM-DD HH:MM:SS
Aide intégrée à la saisie
- Ctrl+Espace (ou Cmd+Espace) dans un champ texte : ouvre la liste filtrable des variables disponibles, navigation flèches ↑/↓, Entrée pour insérer, Échap pour fermer
- Bouton « ? » dans la barre Mode : panneau d’aide listant toutes les variables avec leur description
Utilisation dans un Workflow
Workflow → onglet Actions → action « Appliquer un modèle de métadonnées » → sélecteur Modèle IPTC → option « + Créer un nouveau modèle… » en bas de la liste pour créer un modèle directement depuis l’éditeur d’action. Le modèle créé est auto-sélectionné. Variables et mode Ajouter fonctionnent identiquement dans le Workflow : résolution par-fichier au moment de l’exécution.
🏷Tags IPTC personnalisés
Les tags personnalisés sont des badges réutilisables que vous définissez globalement, et que vous appliquez en un clic à vos images. Chaque tag est lié à un champ IPTC/XMP et à une valeur — l’application écrit cette valeur dans le champ, l’image est alors « taguée » et le badge apparaît sur sa tuile.
Créer un tag
- Préférences → IPTC/XMP → Zone Tags personnalisés
- Bouton « + Créer un tag » (maximum 5 tags)
- Nom — libellé affiché partout dans l’app
- Icône — 10 choix disponibles (pouce haut bleu, pouce bas rouge, étoile, cœur, coche, croix, drapeau, marque-page, cloche, attention)
- Condition — Champ IPTC/XMP + Opérateur (contient / égal à / commence par / termine par) + Valeur
- Exemple : nom « Approuvé web » / icône pouce bleu / champ « Mots-clés » / opérateur « Contient » / valeur « approved »
Utiliser un tag
- Dans le panneau Classification : clic sur l’icône du tag — écrit la valeur dans le champ cible
- Dans le Lightbox : clic sur l’icône dans la titlebar
- Dans Comparer : clic sur l’icône dans la barre de titre du volet (indépendamment pour A et B)
- En multi-sélection : cocher les tags voulus, puis « Appliquer aux N images »
Affichage sur les tuiles
Par défaut, les tags n’apparaissent pas sur les vignettes. Pour les activer pour un raccourci donné : Propriétés du raccourci → section Tags → cochez les tags à afficher. Les images dont le champ correspond à la condition du tag afficheront alors l’icône en bas-gauche de leur tuile.
PortabilitéLes valeurs écrites par les tags vont dans le XMP du fichier image. Si vous transférez l’image ailleurs (envoi à un client, export sur un NAS, copie sur Dropbox), les tags suivent l’image. À l’ouverture sur un autre poste Xeno avec les mêmes définitions de tags, les badges réapparaissent automatiquement.
📋Configuration des champs IPTC/XMP
Xeno embarque un catalogue de 104 champs IPTC/XMP/EXIF issus des normes : Dublin Core, Adobe Photoshop, IPTC Core/Extension, Rights Management, XMP Core, TIFF, Creative Commons, EXIF Properties, Custom, Legacy. Par défaut, les champs essentiels sont activés. Vous pouvez enrichir cette liste selon vos besoins.
Activer des champs
- Préférences → IPTC/XMP → Zone « Configuration des champs » → bouton « Sélectionner les champs… »
- Modal avec une liste filtrable par catégorie (menu déroulant en haut)
- Choix : Tous les champs cochés / IPTC Core / Rights Management / Adobe Photoshop / Dublin Core / IPTC Extension / Creative Commons / XMP Core / EXIF / TIFF / Custom / Legacy / Tous les champs (en fin de liste : affiche tous les champs du catalogue, cochés ou non)
- Champ de recherche dans la toolbar — filtrage simultané par nom (insensible accents/casse) et par ID numérique
- Cliquez sur l’en-tête de colonne « Id » ou « Nom du champ » pour trier dans un sens ou l’autre (flèche ▲/▼)
- Cochez les champs à rendre disponibles dans l’app
- Colonne « Recherche » — seconde case à cocher pour rendre le champ sélectionnable dans les formulaires de recherche
- Cliquez OK pour valider
Effets de l’activation
- Les champs activés apparaissent dans la liste d’ajout du panneau Métadonnées
- Ils peuvent être utilisés pour créer des tags personnalisés
- S’ils sont marqués « Recherche », ils apparaissent dans la recherche avancée et le filtre automatique des raccourcis
- Les valeurs saisies sont écrites en XMP avec le tag standard (par ex. XMP-dc:Title)
Renommer les champs Custom
Les champs Custom (20 champs personnalisables — « Sujet », « Catégorie Visa d’Or », « Editions », etc.) peuvent être renommés individuellement par double-clic dans la colonne « Nom du champ ». Le nouveau nom apparaît partout dans l’app. Le tag XMP sous-jacent reste inchangé pour préserver l’interopérabilité avec les autres logiciels qui lisent ces champs.
▷Diaporama
Le diaporama affiche les photos en plein écran en défilement automatique.
Lancer
- Sélectionnez les photos (ou aucune pour toutes les utiliser)
- Appuyez sur S ou cliquez sur l’icône Diaporama dans la titlebar
- Une boîte de dialogue propose la source (sélection / dossier) et l’intervalle
Contrôles
- Espace — pause / reprise
- ← → — navigation manuelle
- 1–5 — noter la photo affichée
- Échap — quitter le diaporama
↗Workflow (Actions / Envoyer)
Le bouton « Actions » (Standard/Client) ou « Envoyer » (Light) dans la titlebar ouvre la fenêtre Workflow qui regroupe toutes les opérations par lot sur les images sélectionnées.
Onglets
- Destination — export simple vers un dossier local avec options de renommage
- Dropbox — upload direct vers Dropbox (si connecté)
- Actions — flux personnalisables enchaînant plusieurs sous-actions
Onglet Actions — créer un flux
Une Action est un enchaînement ordonné de sous-actions appliquées à chaque image sélectionnée. Vous créez autant d’Actions que de scénarios récurrents et vous les relancez d’un clic.
- Bouton « + Nouvelle action » — nom + liste vide
- Bouton « + Ajouter une sous-action » — choix parmi 6 types
- Sous-actions glissables pour réordonner (poignée ⠿)
- Sous-actions repliables (clic sur l’en-tête)
- Bouton « ▶ Exécuter (N) » — lance sur les N images sélectionnées avec barre de progression
6 types de sous-actions
- Renommer — pattern avec variables ({nom}, {index}, {date}, {datetime}, {titre}, etc.) + padding + index de départ (demandable au moment de l’exécution)
- Métadonnées — appliquer un modèle IPTC. Sélecteur déroulant des modèles existants + option « + Créer un nouveau modèle… » en bas qui ouvre le formulaire « Ajouter des métadonnées » en mode création (saisir, enregistrer, le modèle est auto-sélectionné). Variables [
], [ERASE], [FILENAME], [DATE], [NOW] et mode Remplacer/Ajouter (cf. section Modèles de métadonnées) fonctionnent ici, résolus par-fichier au moment de l’exécution. - Rééchantillonner — largeur max OU hauteur max, ou juste changer la résolution (DPI). Option « Ne pas rééchantillonner » pour ne toucher qu’aux DPI
- Enregistrer — écriture du résultat. 3 modes : remplacer l’original / préfixe-suffixe dans le même dossier / dossier cible spécifique
- Copier / Déplacer — copie ou déplacement vers un dossier cible, avec option de conversion de format (JPEG qualité paramétrable, PNG, TIFF, WebP, Original)
- FTP / SFTP — upload vers un serveur (protocole, hôte, port, utilisateur, mot de passe, chemin distant). Une seule connexion par sous-action partagée entre toutes les images
Validation de l’ordreSi une sous-action Rééchantillonner est présente, elle doit être suivie d’une sortie (Enregistrer, Copier/Déplacer ou FTP/SFTP). Xeno le vérifie à l’enregistrement de l’Action.
Variables de renommage
{name} | Nom du fichier original sans extension |
{ext} | Extension sans le point |
{index} | Numéro séquentiel paddé (001, 002…) |
{date} | Date du jour (AAAA-MM-JJ) |
{time} | Heure courante (HH-MM-SS) |
{datetime} | Date+heure (AAAA-MM-JJ_HH-MM-SS) |
{datetaken} | Date de prise de vue EXIF (AAAA-MM-JJ) |
{year} / {month} / {day} | Composantes de la date actuelle |
Bouton InsérerPour les tokens de renommage, un bouton « Insérer… » ouvre un picker catégorisé qui permet de les insérer au curseur — plus pratique que de les taper à la main.
▦Planche contact
Générez un PDF avec les vignettes de toutes les photos sélectionnées.
- Sélectionnez les photos puis cliquez sur Planche contact dans la titlebar
- Configurez le nombre de colonnes (2 à 6)
- Options d’affichage : nom de fichier, note, label, titre
- Cliquez sur Générer le PDF — format A4
◷Historique
Xeno conserve un journal de toutes les modifications apportées aux annotations.
- Accessible via l’icône Historique dans le panneau Métadonnées
- Chaque entrée indique : date, champ modifié, ancienne et nouvelle valeur
- Bouton « Restaurer » sur chaque entrée — réinitialise les champs modifiés à leur état antérieur
- Stocké dans un fichier .history.json à côté de la photo
- Supprimable manuellement sans affecter les annotations actives
⊟Comparaison
Affichez deux photos côte à côte pour faciliter la sélection entre prises similaires.
Lancer la comparaison
- Sélectionnez au moins deux photos puis cliquez sur Comparer dans la titlebar
- Les deux images s’affichent dans deux volets A et B
- Sélecteur ‹ › sous chaque image pour naviguer dans la sélection sans sortir du mode
Zoom et déplacement
- Molette de la souris sur une image — zoom progressif
- Clic + glisser — déplacement (pan) dans une image zoomée
- Option « Zoom synchronisé » — les 2 volets zooment ensemble
- Option « Déplacement synchronisé » — les 2 volets pan ensemble (active seulement si zoom sync)
- Touche 0 — reset zoom et pan
Comparaison des métadonnées
Le panneau de métadonnées en bas (bouton « Métadonnées ») affiche côte à côte les valeurs IPTC des deux images, avec un indicateur « ≠ » pour les champs qui diffèrent.
Classification par volet
La bar de titre de chaque volet contient ses propres contrôles : 5 étoiles + 6 ronds de label + menu Priorité. Vous pouvez ainsi classer rapidement chaque image indépendamment sans quitter la comparaison.
☁Services distants
Xeno peut se connecter à des sources d’images distantes. Les raccourcis de type « Serveur » et « Services » pilotent cette intégration.
XenoIndex (serveur DAM Client)
- Raccourci Serveur → XenoIndex → URL du serveur + identifiants (ou anonyme)
- Indexation centralisée de plusieurs millions d’images
- Recherche fulltext côté serveur, ultra-rapide
- Vignettes et medium servis à la demande
- Idéal pour studios, agences et entreprises ayant déployé un serveur central
Dropbox
- Raccourci Services → Dropbox → OAuth dans un navigateur intégré
- Navigation dans vos dossiers Dropbox avec vignettes
- Ouverture plein écran via la visionneuse (téléchargement temporaire du medium)
- Upload vers Dropbox via Workflow → onglet Dropbox
⚙Préférences
Accessibles via l’icône engrenage de la titlebar ou Cmd + , (macOS). La fenêtre est organisée en onglets.
Apparence
- 3 thèmes : Sombre, Graphite, Clair
- Le changement est immédiat
Langue
14 langues disponibles : français, anglais, allemand, espagnol, italien, portugais, néerlandais, polonais, suédois, danois, finnois, tchèque, roumain, grec.
Cache
- Taille actuelle du cache vignettes
- Bouton « Vider le cache » (les vignettes seront régénérées à la demande)
Recherche
- Mode instantané (défaut, 300ms après la frappe) ou Sur Entrée
IPTC/XMP
- Tags personnalisés (voir section dédiée)
- Configuration des champs (voir section dédiée)
Sécurité (Standard et Client)
- Protection de la configuration — définir un mot de passe pour protéger l’accès à l’onglet Configuration
- Désactiver les fonctions — restreindre l’accès à certaines fonctions (Dropbox, Workflow, Raccourcis add/modifier/supprimer, etc.). Les changements prennent effet au prochain démarrage
- Ce module est lui-même protégé par le mot de passe de la configuration
Configuration (Standard et Client)
- Mode local ou réseau (volume partagé)
- Gestion des utilisateurs et groupes (en mode réseau)
- Configuration exportée nommée pour distribution à d’autres postes
⌘Raccourcis clavier
Navigation générale
Cmd + O | Ouvrir un dossier |
Cmd + A | Tout sélectionner |
Cmd + D | Désélectionner tout |
⇧⌘I | Inverser la sélection |
Cmd + , | Ouvrir les Préférences |
Échap | Fermer / quitter le mode actif |
← → ↑ ↓ | Naviguer dans la grille |
Recherche
Entrée | Lancer la recherche (mode Sur Entrée) |
Échap | Effacer la recherche et fermer |
Menu contextuel (clic droit)
Clic droit sur une tuile | Ouvrir, renommer, rotation, corbeille, afficher dans le Finder |
Ouvrir | Ouvre le fichier avec l’application par défaut du système |
Afficher dans le Finder | Révèle le fichier original dans le Finder |
Visionneuse
← → | Photo précédente / suivante |
+ / − / = | Zoom avant / arrière |
Clic + glisser | Déplacement (pan) quand zoomé |
S | Démarrer un diaporama |
Échap | Fermer |
Diaporama
Espace | Pause / Reprise |
← → | Navigation manuelle |
1–5 | Noter la photo affichée |
Échap | Quitter |